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Referenzprojekte

Technologien Projekte / Aufgaben
Agentic AI & Taskbots Automatisierung mehrstufiger Aufgaben mit klaren Zuständen, Fehlerpfaden und Übergaben. Ergebnis: reproduzierbare Abläufe statt manueller Einzelarbeit. Quick Win: wiederkehrende Aufgaben vollständig automatisiert und dokumentiert.
Backend-Entwicklung Umsetzung stabiler Services und APIs mit klarer Validierung und Fehlerbehandlung. Ergebnis: zuverlässige Schnittstellen für Frontend und Partner. Quick Win: konsistente Fehlercodes vereinfachten Support und Debugging.
BPMN & Prozessmodellierung Modellierung bestehender und neuer Geschäftsprozesse mit BPMN als gemeinsame Sprache. Identifikation von Medienbrüchen und Automatisierungspotenzialen. Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten. Quick Win: transparente Prozessbilder beschleunigten Entscheidungen.
Budget & Controlling Planung und Überwachung von Projekt- und IT-Budgets. Ergebnis: Kostenkontrolle ohne Überraschungen. Quick Win: monatliche Forecasts machten Abweichungen früh sichtbar.
Business Analyse Strukturierte Aufnahme fachlicher Anforderungen und Übersetzung in umsetzbare Konzepte. Abstimmung zwischen Fachbereich und IT ohne Informationsverluste. Ergebnis: weniger Nacharbeit. Quick Win: saubere Use-Cases ersetzten unklare Wunschlisten.
Chatbots & KI-Systeme Konzeption und Einführung von Chatbots für Support und interne Anfragen. Klare Dialogpfade, kontrollierte Inhalte und messbare Nutzung. Ergebnis: Entlastung von Support-Teams. Quick Win: einfache FAQs automatisiert, sofort spürbarer Nutzen.
CI/CD & Deployment Einführung automatisierter Build- und Deployment-Pipelines. Fehler wurden früh erkannt, Releases reproduzierbar. Ergebnis: kürzere Release-Zyklen. Quick Win: manuelle Deployments vollständig eliminiert.
Cloud-Architekturen Planung und Betrieb von Cloud- und Hybrid-Lösungen mit klaren Sicherheits- und Zugriffskonzepten. Ergebnis: stabile Plattformen. Quick Win: Standard-Setups beschleunigten neue Umgebungen.
Content-Management Aufbau zentraler CMS-Strukturen mit klaren Rollen und Freigaben. Ergebnis: konsistente Inhalte über Kanäle hinweg. Quick Win: Versionierung verhinderte unkontrollierte Änderungen.
Datenanalyse & Reporting Definition relevanter KPIs und Aufbau verständlicher Reports. Ergebnis: faktenbasierte Entscheidungen. Quick Win: Wegfall manueller Excel-Auswertungen.
Datenintegration & ETL Zusammenführung heterogener Datenquellen in konsistente Datenflüsse. Ergebnis: verlässliche Datenbasis. Quick Win: automatisierte Imports ersetzten manuelle Datenpflege.
DevOps & Betrieb Zusammenführung von Entwicklung und Betrieb mit klaren Zuständigkeiten. Ergebnis: weniger Übergabefehler. Quick Win: Monitoring-Dashboards machten Probleme früh sichtbar.
Dokumentation & Wissenstransfer Aufbau verständlicher Projektdokumentationen für Betrieb und Übergaben. Ergebnis: nachhaltige Nutzung. Quick Win: strukturierte Handbücher reduzierten Supportaufwand.
E-Commerce-Integrationen Integration von Commerce- und Content-Systemen in bestehende IT-Landschaften. Ergebnis: stabile Bestell- und Datenflüsse. Quick Win: klare Produktdatenmodelle reduzierten Fehlerquoten.
Frontend & UX Entwicklung verständlicher, responsiver Oberflächen mit Fokus auf Akzeptanz. Ergebnis: weniger Rückfragen und höhere Nutzung. Quick Win: klare Formulare reduzierten Fehleingaben sofort.
Governance & Compliance Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen und saubere Dokumentation. Ergebnis: revisionssichere Projekte. Quick Win: klare Entscheidungsprotokolle vereinfachten Audits.
Incident & Problem Management Analyse wiederkehrender Störungen und nachhaltige Ursachenbeseitigung. Ergebnis: sinkende Ausfallzeiten. Quick Win: Root-Cause-Workshops stoppten Serienfehler.
ITIL-basierter Betrieb Einführung strukturierter Prozesse für Incident, Problem und Change. Ergebnis: stabilerer Betrieb. Quick Win: klare Priorisierung beschleunigte Störungsbehebung.
Projektleitung & Consulting Leitung komplexer Digitalisierungsprojekte von der Initialisierung bis zum Go-live. Klare Zieldefinition, Termin- und Budgetkontrolle sowie Steuerung externer Partner. Ergebnis: planbare Umsetzungen ohne Eskalationen. Quick Win: transparente Statusformate reduzierten Abstimmungsaufwand spürbar.
Schnittstellen & Integrationen Anbindung interner und externer Systeme über APIs und Webhooks. Ergebnis: durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche. Quick Win: standardisierte Schnittstellen reduzierten Sonderlösungen.
Service Delivery Management Steuerung laufender IT-Services mit klaren SLAs und Eskalationswegen. Ergebnis: planbarer Betrieb. Quick Win: transparente SLAs reduzierten Konflikte mit Fachbereichen.
Software-Architektur Entwurf modularer Architekturen mit klaren Verantwortlichkeiten je Komponente. Technische Schulden gezielt reduziert. Ergebnis: wartbare Systeme. Quick Win: Trennung kritischer Module senkte Änderungsrisiken deutlich.
Stakeholder-Management Gezielte Kommunikation mit Management, Fachbereichen und Partnern. Ergebnis: klare Erwartungen. Quick Win: einheitliche Entscheidungsformate verkürzten Abstimmungen.
Strategisches Projektmanagement Aufbau mehrjähriger Roadmaps mit priorisierten Initiativen und klaren Abhängigkeiten. Projekte wurden realistisch getaktet und ressourcenschonend umgesetzt. Ergebnis: weniger Parallelbaustellen. Quick Win: Fokus auf kritische Pfade beschleunigte erste Releases.
Teamleitung Führung interdisziplinärer Teams mit klaren Rollen und Prioritäten. Ergebnis: verlässige Lieferung. Quick Win: feste Rituale erhöhten Eigenverantwortung.
Roman Mayr | x25lab.com

Mit fundierter Erfahrung in Digitalisierung, Software-Entwicklungsprojekten und SaaS-Lösungen (Chatbots, Voice Bots, BPMN-Bots), Data Science und Cloud-Technologien arbeite ich an der Schnittstelle von Innovation und bewährtem Projektmanagement – in der Schweiz, Deutschland und Österreich erprobt.

  • Klare Übersetzung von Anforderungen in Roadmaps, Backlogs und belastbare Projektpläne
  • Saubere Steuerung von Terminen, Budget und Qualität – mit Fokus auf Betrieb und Akzeptanz
  • Pragmatische Zusammenarbeit: kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten, schnelle Entscheidungen
  • Governance, KPIs und transparente Statusformate, damit Fortschritt messbar und Risiken früh sichtbar sind
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